Para cursos y centros pequeños
Generador de diplomas para academias y centros de formación
Convierte el listado final de un curso en diplomas individuales sin cambiar el diseño que ya utiliza tu centro.
El problema: el curso termina, pero queda el trabajo administrativo
Preparar el contenido y acompañar al alumnado suele ser la parte importante del curso. Sin embargo, cuando finaliza una edición todavía queda revisar participantes, copiar nombres, ajustar el diploma, exportar documentos y organizar los archivos.
En un centro pequeño este trabajo recae a menudo sobre la misma persona que imparte, coordina o administra la formación. Automatizar el lote permite dedicar ese tiempo a tareas con más valor.
Un flujo repetible para cada edición
1. Cierra el listado de participantes
Exporta desde tu sistema habitual una hoja XLSX o CSV. Mantén una fila por persona y revisa los datos antes de subirla.
2. Utiliza el diseño institucional
No necesitas empezar desde cero. Exporta como PDF el diploma que ya emplea la academia, dejando libres las zonas variables.
3. Configura y revisa
Selecciona nombre, curso, fecha, horas u otros campos. Abre una muestra con uno de los registros más largos y corrige las posiciones si fuera necesario.
4. Genera y archiva el lote
Descarga el ZIP con un PDF por participante. Puedes nombrar los archivos desde una columna del listado para localizarlos con facilidad.
Curso_Excel.xlsx contiene 35 filas. La plantilla Diploma_Academia.pdf conserva el diseño corporativo. El resultado es un ZIP con 35 PDF individuales.
Qué puede incluir cada diploma
- Nombre y apellidos del participante.
- Nombre completo del curso o programa.
- Fecha de finalización o expedición.
- Duración en horas.
- Código o referencia interna.
- Cualquier otra columna incluida en el listado.
Qué conviene revisar antes de generar
| Comprobación | Motivo |
|---|---|
| Nombres largos | Pueden necesitar más ancho o un tamaño mínimo menor. |
| Fechas | Excel puede mostrarlas en formatos diferentes. |
| Duplicados | Evita emitir dos documentos para la misma persona. |
| Nombre de archivo | Facilita el archivo o la entrega posterior. |
| Vista previa | Permite validar el diseño antes del lote completo. |
Una opción adecuada para centros pequeños
La beta gratuita ofrece hasta 100 documentos al mes y no requiere tarjeta. Esto permite comprobar si el flujo encaja antes de valorar funciones avanzadas como varias plantillas, historial, códigos QR, equipos o envíos automáticos.
No es necesario concertar una demostración ni instalar un programa. La herramienta funciona desde el navegador con una cuenta verificada.
Puedes trabajar con los datos reales de tus cursos. Actuamos como encargados del tratamiento según nuestras condiciones de encargo del tratamiento, y los archivos se eliminan automáticamente en un máximo de seis horas.
Prueba el proceso con tu próximo curso
Utiliza tu plantilla y el listado de la edición y comprueba el resultado completo.